Správcem osobních údajů je AKS LEGAL advokátní kancelář, s.r.o. (dále jen „kancelář“).

Osobním údajem se rozumí jakákoliv informace, pomocí které je možné přímo či nepřímo identifikovat fyzickou osobu – subjekt údajů.

Osobní údaje, které naše kancelář zpracovává lze rozdělit na dílčí kategorie, a to na identifikační údaje, kontaktní údaje, platební a účetní údaje, údaje související s poskytováním právních služeb.

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

A) poskytování právních služeb, kdy právním základem zpracování osobních údajů je výkon práv a povinností kanceláře vyplývající ze smlouvy mezi klientem a kanceláří;

B) realizace marketingové komunikace, a to na základě souhlasu subjektu údajů a v případě klientů kanceláře na základě oprávněného zájmu kanceláře na rozvoji a udržování obchodních vztahů;

C) ochrany práv a oprávněných zájmů kanceláře, a to na základě oprávněného zájmu kanceláře na ochraně jejího majetku a pověsti;

D) plnění smluvních a zákonných povinností při provozování kanceláře, kdy právním základem je výkon práv a povinností kanceláře vyplývající z příslušné smlouvy nebo příslušného zákonného předpisu.

Osobní údaje zpracováváme po dobu:

• trvání smluvního vztahu a dále 3 roky po jeho zániku;
• v případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu subjektu údajů zpracováváme osobní údaje po dobu přiměřenou typu zpracování a uvedenou v souhlasu, typicky na dobu 3 let od poskytnutí souhlasu vždy však nejdéle do jeho odvolání, pokud subjekt údajů svůj souhlas se zpracováním údajů odvolá ještě před uplynutím lhůty, na kterou byl poskytnut;
• stanovenou příslušnými právními předpisy; nebo
• po dobu přiměřenou účelu zpracování, pokud k němu dochází za účelem ochrany oprávněných zájmu kanceláře.

Osobní údaje získáváme přímo od subjektu údajů, zejména od smluvních stran, klientů, osob, se kterými naši klienti vedou spor, zaměstnanců, uchazečů o zaměstnaní apod. Osobní údaje však můžeme získávat i na základě vlastní činnosti, zejména pokud jsme tak pověření klienty, a tyto údaje jsou nezbytné pro poskytnutí sjednaných právních služeb.

Osobní údaje mohou být předávány v nutné míře i třetí stranám – zpracovatelům, se kterými má naše kancelář uzavřenu příslušnou smlouvu o zpracování osobních údajů. Zejména se jedná o poskytovatele IT služeb, dodavatele účetních a daňových služeb, protistrany a jejich právní zástupce, orgány veřejné moci a jiné správní orgány, spolupracující advokáty a advokátní kanceláře.

Osobní údaje nezpracováváme ani nevyužíváme k automatickému rozhodování, včetně profilování, které by mohlo mít vliv na právní postavení subjektu údajů.

Ve vztahu k prováděnému zpracování osobních údajů má každý subjekt, pokud byly splněny podmínky stanovené právními předpisy, následující práva:

• právo kdykoliv odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů;
• právo na přístup k osobním údajům, tj. právo požadovat potvrzení, zda jsou zpracovávány údaje týkající se subjektu a v případě, že ano, tak získat informace o předmětném zpracování, případně kopii zpracovávaných údajů;
• právo na opravu osobních údajů, tj. právo požadovat opravu nepřesných či doplnění neúplných údajů; právo na výmaz osobních údajů, tj. právo požadovat bezodkladné vymazání zpracovávaných údajů, pokud je dán některý z důvodů dle právních předpisů;
• právo na omezení zpracování osobních údajů, tj. právo požadovat dočasné omezení zpracování, pokud je dán některý z důvodů dle právních předpisů;
• právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, tj. právo vznést námitku proti zpracování údajů na právním základě oprávněných zájmů, případně pro účely přímého marketingu;
• právo na přenositelnost osobních údajů, tj. právo požadovat zpracovávané údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu, pokud jsou dány podmínky dle právních předpisů;
• právo podat stížnost dozorovému úřadu, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).

Práva je možné uplatnit zasláním požadavku prostřednictvím kontaktních údajů správce:

AKS LEGAL advokátní kancelář, s.r.o.
Kořenského 1025/7
150 00 Praha 5

e-mail pro uplatnění práv a další dotazy týkající se osobních údajů: data@akslegal.eu.